一、目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。?
二、范围:因公出差的领导及员工。?
三、申请及批准:?
1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;?
2、申请批准后应及时到财务部备案;?
3、出差的审核批准权限如下:?
3.1当日出差由部门经理批准;?
3.2市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;?
3.3出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。?
四、出差补贴范围及办法:?
1、总经理、副总经理出差标准:?
1)、食宿标准:见附表一。?
2)、交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。
3)、其它报销:? 公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。?
2、部门经理及负责人?
1)、食宿标准:见附表一。?
2)、交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车及(公交车自理),酌情报销出租车票。原则上不报销飞机票。?
3)、其它报销:? 公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。?
3、普通员工? 按附表一执行,经总经理批准执行的费用,可实报实销。
五、出差规定:?
1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。?
2、原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。?
3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。?
4、严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。?
5、出差归来,须在3日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特殊情况,必须向总经理及财务告之清楚。?
6、出差期间,除因公需要,可向财务部申请借款。?
7、和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行,严禁虚报假报。?
8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报。?
六、出差报销流程?
1、报销的审批权限?
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